แบบฝึกหัดวิชาการโปรแกรมประมวลผลคำประยุกต์

วิชาโปรแกรมประมวลผลคำประยุกต์

แบบฝึกหัดหน่วยที่ 1

ตอนที่ 1

1.1.อธิบายขั้นตอนการเข้าโปรแกรม  Microsoft woed2007 มีขั้นตอนอย่างไร

1.ให้ไปที่ปุ่ม Start (เริ่ม)  ตรงมุมล่างซ้ายของจอคอมพิวเตอร์

2.ทำการเลือกโปรแกรม

3.คลิกที่เมาส์เลือกที่ Microsoft Office

4.คลิกที่เมาส์เลือกที่ Microsoft woed  เพื่อเปิดหน้าต่างขึ้นมา

1.2อธิบายส่วนประกอบต่างๆของโปรแกรม  Microsoft woed2007 ว่ามีอะไรบ้าง

1.แถมหัวเรื่อง (Title Bar) เป็นแถมที่แสดงชื่อของโปรแกรมและชื่อของเอกสารที่กำลังเปิดใช้งานอยู่

2.แถมเมนู (Menu Bar) เป็นแถมเครื่องมือในโปรแกรมที่รวบรวมกลุ่มเครื่องมือตามลักษณะการใช้งานโดยมีเมนูให้เลือก

3.แถมเครื่องมือด่วน จะตั้งอยู่ตามค่าเริ่มต้นที่ด้านบนข้างหน้าต่าง Word และจะให้การเข้าถึงด่วนไปยังเครื่องมือที่ใช้บ่อย สามารถกำหนดแถมเครื่องมือด่วนเองได้

4. Microsoft Office ปุ่มนี้จะตั้งอยู่ในมุมบนซ้ายของหน้าต่าง Word เป็นปุ่มคำสั่งที่เกี่ยวกับการสร้างแฟ้ม การเปิด-ปิดเอกสาร การบันทึกเอกสาร เป็นต้น

5. Scroll Bar ใช้สำหรับเลื่อนดูเอกสารทั้งหมด เช่น หน้าก่อนนี้หรือหน้าถัดไป

6. Control Bar จะเป็นส่วนที่ใช้สำหรับการควบคุมขนาดของโปรแกรมซึ่งมีอยู่ด้วยกัน 4 ปุ่ม คือ

6.1.Minimize ใช้สำหรับทำการซ่อนหน้าจอวินโดวส์

6.2.Maximize ใช้สำหรับทำการขยายหน้าจอวินโดวส์

6.3.Restore ใช้สำหรับทำการย่อหน้าจอวินโดวส์

6.4.Close ใช้สำหรับทำการปิดตัวโปรแกรม

1.3.การทำงานเบื้องต้นของโปรแกรม Microsoft woed2007 มีอะไรบ้าง

1.เราสามรถที่จะทำการพิมพ์ข้อความได้ทันที ตรงจุดที่มีตัวแทรกข้อความกระพริบอยู่

2.ถ้าต้องการที่จะสลับเปลี่ยนไปใช้ภาษาหนึ่ง เช่น เปลี่ยนภาษาไทยไปเป็นภาษาอังกฤษ ให้กดปุ่มเปลี่ยนภาษาที่แป้นพิมพ์โดยให้สังเกตที่ Task Bar จะมีสัญลักษณ์ EN หรือ TH ซึ่งจะเป็นตัวบอกว่าในขณะนี้บนแป้นพิมพ์เป็นภาษาอะไร

3.ถ้าต้องการที่จะขึ้นบรรทัดใหม่ ให้กดปุ่ม Enter หนึ่งครั้ง

4.ถ้าต้องการลบตัวอักษรที่อยู่หน้าเคอร์เซอร์ให้กดปุ่ม Backkspace

5.ถ้าต้องการลบตัวอักษรที่อยู่หลังเคอร์เซอร์ให้กดปุ่ม Delete

6.ถ้าต้องการจะไปยังตำแหน่งต่างๆในหน้าเอกสารให้เลื่อน Pointer ของเมาส์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการแล้วคลิกซ้ายหนึ่งครั้ง

1.4.อธิบายการบันทึกข้อมูลว่ามีกี่แบบ และมีขั้นตอนอย่างไร

2 แบบ

แบบที่ 1.การบันทึก Save เอกสาร

1.คลิกเลือกบนแถบเครื่องมือด่วน ให้คลิกบันทึกหรือกด Ctrl+S

2.พิมพ์ชื่อสำหรับเอกสารแล้วคลิก บันทึก

Word จะบันทึกเอกสารในตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้น เช่น โฟลเดอร์เอกสารของฉัน เมื่อต้องการบันทึกเอกสารในตำแหน่งที่ตั้งอื่น ให้เลือกโฟลเดอร์อื่นในรายการ

แบบที่ 2.การบันทึกเอกสารโดยใช้คำสั่ง Save As

1.คลิก ปุ่ม Microsoft Office จากนั้นคลิก บันทึกเป็น

2.พิมพ์ชื่อสำหรับเอกสารแล้วคลิกบันทึก

1.5.อธิบายการออกจากโปรแกรม Microsoft Word 2007 ว่ามีกี่วิธีแต่ละวิธีต้องทำอย่างไร

วิธีการที่จะออกจากโปรแกรมสามรถทำได้ 3 วิธี ดังนี้

1.คลิกที่ปุ่ม Office

2.เลือกที่คำสั่งจบการทำงาน

3.ใช้เมาส์คลิกที่ปุ่ม X ที่อยู่ด้านบนขวาสุด

เมื่อได้ทำการออกจากโปรแกรมโดยวิธีการทั้ง 3 แล้ว ถ้าเอกสารที่กำลังใช้งานอยู่นั้นยังไม่ได้ทำการบันทึกข้อมูล จะมีหน้าต่างแสดงเตือนว่าเราต้องการที่จะบันทึกข้อมูลหรือไม่ปรากฏขึ้นมา

ตอนที่ 2 อธิบายคำศัพท์ ต่อไปนี้

1.Title Bar  คือแถบที่แสดงชื่อของโปรแกรมและชื่อของเอกสารที่เปิดใช้งานอยู่

2.Control Bar  จะเป็นส่วนที่ใช้หรับหรับควบคุมขนาดของโปรแกรม

3.Menu Bar คือแถมเครื่องมือในโปรแกรม

4.Tool Bar  แถบที่อยู่ด้านบนของวินโดว์ ในระบบวินโดว์ 95 ขึ้นไป บนแถบนี้จะมีปุ่มคำสั่งต่าง ๆ แต่ถ้ากดเมาส์ลงบนปุ่มเหล่านี้ คอมพิวเตอร์ก็จะทำงานให้ตามคำสั่งเหมือนใช้คำสั่งที่เมนู
5.Insertion Pont  ตัวชี้ตำแหน่งที่มีลักษณะคล้าย I (เรียกว่า I Beam) ถ้าต้องการจะพิมพ์แทรกลงไปที่ตรงไหน ให้นำตัวนี้ไปวางไว้ตรงนั้น อักขระที่พิมพ์ใหม่ก็จะแทรกลงไปตรงนั้น
6.Cursor เคอร์เซอร์ สัญลักษณ์บนจอคอมพิวเตอร์ที่แสดงให้เห็นจุดที่สามารถพิมพ์ตัวหนังสือ              ได้
7.View Button เป็นปุ่มสำหรับเปลี่ยนมุมมอง

8.Status Bar  แถบแสดงสถานะในการใช้งาน

9.Ctrl+x  ตัด (ข้อความ กล่อง ภาพ ฯลฯ)

10.Ctrl+All+Page up    ใช้สำหรับเลื่อน Cursor ไปยังจุดเริ่มต้นของหน้าปัจจุบัน

แบบฝึกหัดหน่วยที่ 2

ตอนที่ 1

2.1.ขั้นตอนการเปลี่ยนแบบอักษรมีขั้นตอนอย่างไร จงอธิบาย

3 ขั้นตอน

1.เลือกข้อความที่ต้องการเปลี่ยนรูปแบบ โดยการทำแถบดำที่ข้อความนั้น

2.เลือกที่แถบเมนู Home

3.เลือกรูปแบบอักษรที่ต้องการ แล้วข้อความจะเปลี่ยนไปตามแบบที่เลือกไว้

2.2.อธิบายขั้นตอนการกำหนดขนาดตัวอักษรโดยผู้ที่ใช้กำหนดเอง

1.เลือกข้อความที่ต้องการเปลี่ยนขนาดตัวอักษรโดยการทำแถบดำที่ข้อความนั้นแล้วคลิกขวาหรือเลือกที่เมนูแถบ Home

2.คลิกเมาส์ที่ไอคอนขนาดตัวอักษร (Font Size)

3.เลือกขนาดตัวอักษรที่ต้องการ ข้อความจะเปลี่ยนไปตามขนาดที่เลือกไว้

2.3.ถ้าต้องการยกเลิกตัวหนา ตัวเอียง และตัวขีดเส้นจะมีวิธีการทำอย่างไร

1.การทำอักษรตัวหนา เลือกข้อความที่ต้องการแล้วเลือกที่ไอคอน B  ถ้าต้องการยกเลิกก็ให้กดตัวเดิม

2.การทำตัวอักษรเอียง เลือกข้อความที่ต้องการแล้วเลือกที่ไอคอน  I  ถ้าต้องการยกเลิกก็ให้กดตัวเดิม

3.การทำอักษรขีดเส้นใต้ เลือกข้อความที่ต้องการแล้วเลือกที่ไอคอน  U  ถ้าต้องการยกเลิกก็ให้กดตัวเดิม

2.4.ขั้นตอนการเพิ่มความน่าสนใจให้กับเอกสาร โดยการทำตัวหนามีขั้นตอนอย่างไร

1. .การทำอักษรตัวหนา เลือกข้อความที่ต้องการแล้วเลือกที่ไอคอน B  ถ้าต้องการยกเลิกก็ให้กดตัวเดิม

2.5.ถ้าต้องการจัดรูปแบบข้อความในเอกสารให้มีการเว้นระยะช่องไฟที่สวยงามจะต้องทำอย่างไร

1.เลือกย่อหน้าที่ต้องการจัดรูปแบบ

2.เลือกไอคอนที่ต้องการจัดรูปแบบแบบข้อความดังนี้

จัดข้อความชิดซ้ายและขวา โดยแยกช่องไฟระหว่างตัวอักษร

2.6.ถ้าต้องการเปลี่ยนสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยจะมีขั้นตอนอย่างไร

1.เลือกที่เมนู Home

2.เลือกที่ไอคอน แสดงสัญลักษณ์หัวข้อย่อย

3.เลือกรูปแบบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่ต้องการ

4.ต้องการเลือกเพิ่มเติมเลือกที่ Defin New Bullet

5.คลิกที่ปุ่ม OK

2.7.อธิบายขั้นตอนการใส่ลำดับเลข

1.พิมพ์ข้อความที่ต้องการใส่ลำดับเลขโดยเมื่อขึ้นหัวข้อใหม่ให้กดปุ่ม <Enter> ทำเช่นนี้จนครบทุกหัวข้อที่ต้องการ

2.คลิกเมาส์เลือกที่หัวข้อที่ต้องการใส่สัญลักษณ์ลำดับเลข

3.เลือกที่ไอคอนลำดับเลข

เมื่อต้องการเพิ่มข้อความอีกและต้องการแสดงสัญลักษณ์ลำดับเลขให้นำเคอร์เซอร์ไปวางไว้ที่ท้ายบรรทัดของบรรทัดสุดท้าย และกดปุ่ม <Enter> จะปรากฏสัญลักษณ์ลำดับเลขทันที

2.8.อธิบายขั้นตอนการตั้ง Tab

การตั้งแท็บ (Teb) คือการย่อหน้าเอกสารเพื่อให้อ่านเอกสารง่ายขึ้นและเป็นการแบ่งเนื้อหาเอกสารให้ดูน่าสนใจมากขึ้น สามารถทำได้ดังนี้

1.คลิกเมาส์ที่ปุ่ม      มุมซ้ายของแถบไม้บรรทัดจนมีสัญลักษณ์ที่ต้องการใช้งานโดยแท็บแต่ละแท็บมีความหมายดังนี้

	จัดข้อความชิดซ้ายของแท็บ มักใช้กับข้อความทั่วไป
	จัดข้อความให้อยู่กึ่งกลาง
	จัดข้อความชิดขวาของแท็บ
	จัดทศนิยมให้อยู่ในตำแหน่งที่ตรงกัน
	การใส่เส้นแนวตั้ง

2.คลิกเมาส์ที่แถบไม้บรรทัดในตำแหน่งที่ต้องการตั้งแท็บ ถ้าต้องการแท็บรูปแบบใหม่ให้ทำตามข้อที่ 1 และข้อที่ 2 อีกครั้ง

3.เมือกำหนดแท็บที่ไม้บรรทัดเรียบร้อยแล้ว ก่อนที่จะพิมพ์ข้อความลงไปให้กดปุ่ม Teb ที่แป้นพิมพ์หนึ่งครั้งเพื่อไปยังตำแหน่งที่กำหนดแท็บไว้ แล้วจึงพิมพ์ขอความที่ต้องการลงไป

2.9.การคัดลอกข้อความจะใช้ในกรณีใด

ใช้ในกรณีที่ต้องการพิมพ์ข้อมูลซ้ำๆกันกับข้อมูลที่มีอยู่แล้วซึ้งจะเป็นการประหยัดเวลาในการทำงาน

2.10.อธิบายความแตกต่างระหว่างคำสั่ง Copy และ Cut

   Copy   คือการก็อปปี้ไฟล์ที่ทำการเลือกไว้ให้ไปเก็บในหน่วยความจำเพื่อเตรียมสำหรับกรณีที่ต้องการก็อปปี้ไฟล์ไปเก็บไว้ที่อื่น 

   Cut      คือการตัดหรือย้ายไฟล์ที่ทำการเลือกไว้ให้ไปเก็บในหน่วยความจำเพื่อเตรียมสำหรับกรณีที่ต้องการย้ายไฟล์ไปเก็บไว้ที่อื่น  

ตอนที่ 2  แปลคำศัพท์

1.Font   หมายถึง  ตัวพิมพ์ ( ตัวอักษรที่พิมพ์ )

2.Font Size หมายถึง ขนาดความสูงและความกว้างของตัวอักษรแต่ละตัว โดยปกติจะวัดกันเป็นจุด (points) เช่น 10 จุด

3.Underline  หมายถึง ขีดเส้นใต้, เน้น
4.Distributed หมายถึง การเผยแพร์ กระจายข้อมูล

5.Line Spacing หมายถึงใช้กำหนดระยะห่างระหว่างบรรทัด ถ้าระยะห่างบรรทัดมากหรือน้อยเกินไปก็จะทำให้อ่านไม่สบายตา ยิ่งถ้าเนื้อหาเยอะๆ ก็จะทำให้ปวดตาได้

6.Copy  หมายถึงทำสำเนา ถ่ายสำเนา, พิมพ์สำเนา, คัดลอก, อัดสำเนา

7.Past หมายถึงสิ่งที่ผ่านมาแล้ว

8.Teb หมายถึงกรากำหนดย่อหน้าให้กับเอกสาร

9.Cut  หมายถึงการตัดหรือย้ายไฟล์ที่ทำการเลือกไว้ให้ไปเก็บในหน่วยความจำเพื่อเตรียมสำหรับกรณีที่ต้องการย้ายไฟล์ไปเก็บไว้ที่อื่น  

10.Bullet  ต่าง ๆหมายถึงสัญลักษณ์รูปต่าง ๆ ที่นำมาวางหน้าข้อความ หรือหัวข้อเพื่อเน้นให้ดูเด่นหรือเห็นชัดขึ้น เช่น * ตัวอักษร * ตัวเลข * เครื่องหมาย

แบบฝึกหัดหน่วยที่ 3

ตอนที่ 1

1.อธิบายความหมายและชนิดของหนังสือราชการ

เป็นเอกสารที่เป็นหลักฐานในทางราชการ ได้แก่

1.หนังสือที่มีไป-มาระหว่างส่วนราชการ

2.หนังสือที่ส่วนราชการมีไปถึงหน่วยงานอื่นใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการ

3.หนังสือที่หน่วยราชการอื่นใดซึ่งไม่ใช่ส่วนราชการมีมาถึงส่วนราชการ

4.เอกสารที่ทางราชการจัดทำขึ้นเพื่อเป็นหลักฐานในราชการ

5.เอกสารที่ทางราชการจัดทำขึ้นตามกฏหมาย

2.อธิบายความหมายของหนังสือภายนอก

หมายถึง หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพีการ มีความสำคัญ โดยกำหนดให้ใช้กระดาษตราครุฑ เป็นหนังสือที่ใช้ติดต่อระหว่างส่วนราชการหรือส่วนราชการที่มีถึงหน่วยงานอื่นใดซึ่งมิใช้ส่วนราชการ หรือบุคคลภายนอก หนังสือที่เรียกว่าเป็นหนังสือภายนอกมีลักษณะหนึ่ง

3.อธิบายความหมายของหนังสือภายใน

หมายถึง หนังสือที่ติดต่อภายในหน่วยงานเดียวกันในกระทรวงทบวง กรม หรือจังหวัดเดียวกันเป็นหนังสือที่เป็นแบบพิธีน้อยกว่าหนังสือราชการภายนอก โดยใช้กระดาษบันทึกข้อความ

4.อธิบายความหมายของหนังสือประทับตรา

คือ หนังสือที่ใช้ประทับตราแทนการลงชื่อของหัวหน้าส่วนราชการระดับกรมขึ้นไป โดยให้หัวหน้าส่วนราชการระดับกรมหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้าส่วนราชการระดับกรมขึ้นไปเป็นผู้รับผิดชอบลงชื่อย่อกำกับตรา

5.อธิบายความหมายของหนังสือสั่งการ

คือ หนังสือราชการที่มีผลกระทบโดยตรงต่อผู้ที่อยู่ใต้การปกครองบังคับบัญชาของผู้บังคับบัญชา โดยผู้บังคับบัญชาเป็นผู้มีอำนาจในการสั่งการต่อผู้ที่อยู่ใต้บังคับบัญชา มี 3 ชนิด คือ คำสั่ง ระเบียบ ข้อบังคับ โดยใช้กระดาษตราครุฑ

ตอนที่ 2 แปลคำศัพท์

1.ลับที่สุด  หนังสือลับที่มีความสำคัญที่สุดเกี่ยวกับข่าวสารวัตถุหรือบุคคล

2.ลับมาก   ความลับที่มีความสำคัญมากเกี่ยวกับข่าวสารวัตถุหรือบุคคล

3.ลับ   ความลับที่มีความสำคัญเกี่ยวกับข่าวสารวัตถุหรือบุคคล

4.ปกปิด  ความลับซึ่งยังไม่พึงเปิดเผยให้ผู้ที่ไม่มีหน้าที่ไก้ทราบโดยสงวนให้ทราบเฉพาะบุคคล ที่ต้องทราบ

5.ด่วน ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติเร็วกว่าปกติเท่าที่จะทำได้

6.ด่วนมาก ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติโดยเร็ว

7.ด่วนที่สุด ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติในทันทีที่ได้รับหนังสือนั้น

8.ด่วนภายใน  ให้เจ้าหน้าที่จัดส่งหนังสือไปยังผู้รับภายในเวลาที่กำหนดโดยผู้ส่งลง วัน เดือน ปี เวลาที่ต้องการให้หนังสือนั้นไปถึงผู้รับ

9.ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ  ให้ลงชื่อส่วนราชการ สถานที่ราชการ หรือคณะกรรมการ ซึ่งเป็นเจ้าของหนังสือนั้น ตามปกติให้ลงที่ตั้งไว้ด้วย โดยให้เขียนทางด้านบนขวาสุดของกระดาษ บรรทัดเดียวกับ ที่ และจะต้องอยู่ในบรรทัดของท้าครุฑที่อยู่ตรงกลางหน้าของกระดาษ A4

10.ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง ให้ลงหน่วยงานหรือหนังสือราชการเจ้าของเรื่องที่ออกหนังสือพิมพ์ระดับต่ำอีกหนึ่งบรรทัด จากบรรทัดสุดท้ายของหนังสือทางริมกระดาษซ้ายมือ

แบบฝึกหัดหน่วยที่  4

ตอนที่  1

1.อธิบายความหมายของหนังสือราชการ

เป็นเอกสารที่เป็นหลักฐานในทางราชการ

2.อธิบายความหมายของหนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ

หมายถึงหนังสือที่ทางราชการทำขึ้นหรือหนังสือที่หน่วยงานอื่นที่มิใช้ส่วนราชการหรือบุคคลภายนอกมีมาถึงส่วนราชการ

3.อธิบายมาตรฐานตรา แบบพิมพ์ และซอง

มาตรฐานตราครุฑมีอยู่ 2 ขนาด คือ

1.ขนาดตัวครุฑสูง 3 ซม. และสูง 1.5 ซม.

4.อธิบายมาตรฐานกระดาษและซอง

ใช้กระดาษปอนด์ข่าว น้ำหนัก  60 กรัม ต่อตารางเมตรกระดาษแบบนี้มี 3 ขนาด คือ

1.ขนาด A4 หมายถึง ขนาด 210 มม. X 297 มม.

2.ขนาด A5 หมายถึง ขนาด 148 มม. X 210 มม.

3.ขนาด A8 หมายถึง ขนาด 52 มม. X 74 มม.

มตราฐานซอง ปกติซองจะใช้กระดาษสีขาวหรือน้ำตาล น้ำหนัก 80 กรัมต่อตารางเมตร เว้นซองขนาด C4 ใช้กระดาษน้ำหนัก 120 กรัม ต่อตารางเมตร ตามระเบียบงานสารบรรณ

5.อธิบายวิธีการพิมพ์หน้าซองของหนังสือราชการ

1.ให้ใช้ซองจดหมายราชการโดยเลือกให้เหมาะสมกับขนาดและจำนวนของเอกสารที่ต้องการนำส่ง

2.ถ้าเป็นหนังสือราชการที่มีขนาดโดยทั่วไป (ขนาด A4) และมีจำนวนไม่เกิน 5 แผ่น ให้ใช้ซองขนาด DL หรือซองเบอร์ 10

3.การพิมพ์หน้าซองเบอร์ 10 ให้แบ่งหน้าซองออกเป็น 9 ส่วนเท่าๆกัน

6.รายงานการประชุมประกอบด้วยอะไรบ้าง จงอธิบาย

คือการบันทึกความคิดเห็นของผู้มาประชุม ผู้ร่วมประชุมหรือมติของที่ประชุม เพื่อไว้เป็นหลักฐานต่อไป
7.อธิบายการเขียนบันทึก

คือข้อความที่จดย่อๆไว้เพื่อช่วยความทรงจำหรือไว้เป็นหลักฐาน

8.อธิบายการเขียนบันทึกรายวัน

คือการเขียนบันทึกเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในวันต่างๆที่เกิดขึ้นกับตัวผู้เขียนเอง

9.อธิบายประโยชน์ของการบันทึกรายวัน

1.เป็นการฝึกการเขียนและการใช้ภาษา

2.เป็นการฝึกให้เป็นคนรู้จักสังเกตการณ์

10.อธิบายการเขียนบันทึกเหตุการณ์

1.ระบุเรื่องที่จะเขียน

2.บอกวัน เวลา สถานที่ ให้ถูกต้อง

3.ระบุชื่อผู้เกี่ยวข้อง

4.บอกสภาพของสิ่งที่บันทึกให้ชัดเจน

ตอนที่ 2  แปลคำศัพท์

1.ประกาศ  หมายถึง บรรดาข้อความที่ทางราชการประกาศหรือชี้แจง

2.แถลงการณ์  หมายถึง บรรดาข้อความที่ทางราชการแถลง เพื่อทำการเข้าใจในกิจการของทางราชการ หรือเหตุการณ์ให้ทราบโดยทั่วกัน

3.ข่าว หมายถึง บรรดาข้อความที่ทางราชารต้องการเผยแพร่ให้ทราบหรือเห้นสมควรที่จะให้ทราบ

4.หนังสือรับรอง  หมายถึง หนังสือที่ส่วนราชการออกให้เพื่อรับรองแก่บุคคลหรือหน่วยงาน

5.รายงานการประชุม  หมายถึงการบันทึกความคิดเห็นของผู้มาประชุม ผู้ร่วมประชุมหรือมติของที่ประชุม เพื่อไว้เป็นหลักฐานต่อไป

6.บันทึก หมายถึงบรรดาข้อความที่ผู้ใต้บังคับบัญชาเสนอต่อผุ้บังคับบัญชา

7.บันทึกของราชการ หมายถึง ข้อความที่จดย่อๆไว้เพื่อช่วยความทรงจำหรือไว้เป็นหลักฐาน

8.บันทึกรายวัน หมายถึง การเขียนบันทึกเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในวันต่างๆที่เกิดขึ้นกับตัวผู้เขียนเอง

9.การเขียนบันทึกเหตุการณ์ หมายถึงการเขียนบันทึกเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในแต่ละวัน

10.ชั้นความลับ หมายถึงกำหนดชั้นความลับ 3 ชั้น คือ ลับที่สุด ลับมาก ลับ และยกเลิกชั้นปกปิดสำหรับที่มีอยู่ก่อนให้ถือว่ามีชั้นความลับอยู่ในชั้นลับ นับแต่วันที่ระเบียบนี้ใช้บังคับ